Administratieve werkzaamheden o.a.

• Boeken van inkoopfacturen van alle bedrijven;
• Maken en administratief verwerken van verkoopfacturen van alle bedrijven;
• Het up to date houden van huurders bestanden (invoeren van afgesloten huurovereenkomsten en indexeringen verwerken);
• Ondersteuning debiteurenbewaking;
• Aanmaken opdrachtbonnen tbv onderaannemers.

Secretariële werkzaamheden o.a.

• Telefoon beantwoording;
• Secretariële werkzaamheden directie;
• Ontvangen bezoek alsmede verzorgen van koffie en lunchen e.d. ;
• Verwerken inkomende post en uitgaande post;
• Netwerkbeheer (opslaan projectmatige documenten op netwerk met logische structuur) ;
• Archievering;
• Verzorgen uitgaande correspondentie;
• Verzorgen van afspraken alle personeelsleden;
• Bestellen kantoorartikelen;
• Klaarzetten lunch;
• Bestellingen doen AH tbv lunch e.d.

Wat bieden wij jou?

• Werken bij een energiek en informeel bedrijf in het centrum van Eindhoven; 
• Werken in een collegiaal team waar de lijntjes kort zijn;
• Bruisende en diverse functie;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden.

Welk profiel hoort hierbij?

• Een MBO opleiding secretaresse;
• Zelfstandig, ondernemend, creatief, stressbestendig, accuraat;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Bij voorkeur woonachtig omgeving Eindhoven